In der Schweiz werden Einzahlungsscheine mit QR-Code generiert. Dabei gibt es diverse Seiten um einzelne QR-Rechnungen zu generieren oder eine QR-Rechnung zu validieren, siehe dazu den Knowledge-Base Eintrag "Schweizer QR-Rechnungen".
Dieser Web-Service ermöglicht es anhand einer Excel-Tabelle mehrere QR-Rechnungen als PDF mittels Serienbrief-Funktion zu generieren. Die Eingaben der Excel-Tabelle werden zwar validiert und Fehlermeldungen ausgegeben, trotzdem empfiehlt es sich bei der ersten Verwendung des Dienstes die PDFs zumindest mit Stichproben via qr-rechnung.net zu überprüfen.
Die Vorlage Excel-Tabelle enthält einige Muster-Datensätze und kann so vervollständigt und zum generieren der QR-Rechnungen wieder hochgeladen werden. Die Spaltenbezeichnungen dürfen nicht verändert werden, die Reihenfolge der Spalte hingegen ist egal, auch weitere Spalten sind möglich und werden ignoriert.
Kurze Beschreibung zu den einzelnen Spalten
| Sprache | Sprache des Einzahlungsscheins. Möglich ist de, fr, it und en. Ohne angegebene Sprache wird deutsch verwendet. |
| ZE_* | Alle ZE-Spalten bezeichnen den "Zahlungs-Empfänger", also derjenige, der das Geld bekommt. Obwohl dieser meistens identisch ist muss er auf jeder Zeile ausgefüllt werden. Es kann entweder "ZE_Strasse" und "ZE_Hausnr" oder "ZE_StrasseHnr" gefüllt werden, selbes gilt für "ZE_PLZ" und "ZE_Ort" oder "ZE_PlzOrt". Dabei ist ein Mix innerhalb einer Zeile oder auch über mehrere Zeilen hinweg möglich. Spalten, die nie verwendet werden müssen auch nicht zwingend im Excel vorhanden sein. |
| ZE_IBAN | Die IBAN-Nummer des Zahlungsempfängers mit oder ohne Leerzeichen. Einzahlungsscheine mit Referenznummer haben eine IBAN beginnend mit "CHxx 3xxx". Die IBAN wird beim Import auf die korrekte Prüfziffer geprüft, weitere Checks finden nicht statt. |
| Zahler_* | Der Zahler, der das Geld überweist. Die Spalten dürfen auch leer sein. Bezüglich Strasse/Hausnummer und PLZ/Ort gelten die selben Möglichkeiten wie oben bei "ZE_*" beschrieben. |
| Waehrung | Die Währung, erlaubt ist CHF oder EUR (Standard, wenn Spalte nicht vorhanden oder leer ist CHF) |
| Betrag | Rechnungsbetrag, darf auch leer sein, muss eine Zahl sein, andere Zeichen werden gelöscht. |
| Referenz | Referenznummern bei QRR-Einzahlungsscheinen, Muss bei NON leer gelassen werden. Bei einer 27-stelligen Referenznummer wird die Prüfziffer kontrolliert. Bei 26 Zeichen wird die Prüfziffer automatisch berechnet, kürzere Referenznummern werden mit Nullen gefüllt und um die Referenznummer ergänzt. |
| Informationen | optionale Zahlungshinweise |
| Adresse* | optionale Empfängeradresse des Briefes. Nicht benötigt, wenn ohnehin keine Empfängeradresse angedruckt wird. Sind die Spalten leer und wird die Empfängeradresse angedruckt werden die Zahler-Spalten verwendet. Diese bieten aber für eine komplette Postadresse mit Zusätzen, Postfach-Adressen, ... teilweise zu wenig Platz |